Tout ce qu’il faut savoir sur l’extrait

  L’extrait KBIS est un document que toute entreprise légale du secteur commercial fournit au cours des procédures administratives. Ce document officiel représente des preuves de la fiabilité et de la bonne gestion de ces entreprises. L’obtention de cette pièce passe par des procédures auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. Qu’est-ce qu’un KBIS et quelle est son utilité ? 

Qu’est-ce qu’un extrait KBIS ? 

L’extrait KBIS est un document officiel souvent considéré comme la pièce d’identité d’une entreprise. Cette pièce d’identité est délivrée par le Greffer et l’information qui se retrouve dessus prouve la création d’une entreprise légale, qui suit les normes administratives. Lorsqu’une entreprise du secteur commercial souhaite exercer à bon terme ses activités commerciales, le chef d’entreprise a l’obligation d’inscrire son entreprise au Registre du Commerce et des Sociétés. Lorsque vous obtenez le KBIS, vous êtes plus sûr que votre entreprise est connue de tous et votre affaire est vue comme étant une activité légale qui ne coure aucun risque. 

Quelle est l’utilité de la pièce KBIS ?

 Le KBIS est un document administratif destiné aux personnes physiques et morales comme les entreprises. Il est fourni uniquement aux entreprises exerçant une fonction commerciale et qui sont transcrites au Registre du Commerce et des Sociétés. Sa réelle utilité est qu’il donne une image de votre rang lors des procédures collectives. Il sert également d’assurance au cours des procédures bancaires, notamment lorsque vous créez un compte en banque pour votre activité commerciale. Il permet aussi à votre entreprise de répondre à un appel d’offres public. Il est donc indispensable pour tous les chefs d’entreprise d’avoir sa pièce KBIS pour faciliter la création d’un compte en banque et pour faciliter un accord commercial. 

Comment obtenir l’extrait KBIS et combien de temps pour l’obtenir ?

La pièce KBIS s’obtient au cours de l’enregistrement de votre entreprise auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. Pour l’obtenir, vous pouvez dans un premier temps de faire une demande pour votre entreprise sur le site officiel d’Infogreffe. Pour faire la demande sur le site, vous devez vous rassurer d’avoir un compte sur le site monidenum.fr, un site géré par les greffes des tribunaux de commerce. Si cette alternative ne vous convient pas, vous pouvez vous rapprocher du tribunal de commerce pour être vite satisfait. 

Après avoir déposé votre demande sur le site ou auprès du tribunal, un délai vous sera donné avant de rentrer en possession de cette pièce. D’habitude, le document est attribué entre 3 et 7 jours ouvrables juste après le dépôt de dossier. Il se peut que le délai soit poussé lorsque la requête coïncide avec les vacances ou encore les jours non ouvrables. Pour avoir alors votre KBIS à temps, il est recommandé de compter au moins 15 jours ouvrables avant ces temps de repos et de fête. 

Comment vérifier les informations d’une société qui n’a pas un extrait KBIS ?

Lorsque vous souhaitez avoir des informations sur la crédibilité d’une société, la meilleure des manières est d’entrer en possession de l’extrait KBIS de ce dernier. Cependant, si l’entreprise ne possède pas un extrait KBIS, vous ne pouvez posséder par ce dernier pour vérifier sa fiabilité. Les entreprises qui ne disposent pas un extrait KBIS pour vous prouver leur fiabilité réalisent des actes de demande auprès du Registre du Commerce et des Sociétés. Il est alors possible de satisfaire votre curiosité en demandant à la société un extrait d’inscription.